State-of-the-art Software
für Zeitarbeit
Von der Bewerbung über die Überlassung und die erfasste Stunde bis zur Rechnung und zur Lohnvorbereitung: sane staff führt alles in einem System zusammen — und erspart Ihnen die Doppelerfassung.
Umstieg unter guten Voraussetzungen in rund zwei Wochen.
Im täglichen Einsatz bei Personaldienstleistern in Österreich
… und viele weitere. Fragen Sie nach einer Referenz in Ihrer Nähe oder Ihrer Branche.
Warum sane staff
Ein System statt vieler Insellösungen
Arbeiten Sie immer noch mit einer Software für die Disposition, einer Tabelle für die Stunden, einer zweiten für die Lohnvorbereitung und einem Ordner für die Verträge? Lassen Sie Ihre Dokumente noch händisch unterschreiben? Genau dort können Fehler entstehen.
Alles in einem System
Bewerber, Mitarbeiter, Kunden, Überlassungen, Stunden, Rechnungen und Lohnvorbereitung greifen ineinander. Was einmal erfasst ist, wird nicht wieder eingetippt.
Kein Server, kein VPN
sane staff läuft im Browser — am Schreibtisch, unterwegs, auf dem Smartphone. Betrieb, Sicherung und Aktualisierung übernehmen wir.
Für österreichisches Recht gebaut
Kollektivverträge mit Einstufung und Vorrückung, BUAK, ELDA-Meldungen, Statistik Austria, Verzugszinsen nach § 1416 ABGB. Nicht nachgerüstet, sondern von Anfang an so gedacht.
Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Zeiten selbst erfassen sowie Dokumente und Verträge direkt am Smartphone unterschreiben.
Digitale Unterschrift
Unterschreiben, direkt am eigenen Smartphone
Dienstvertrag, Überlassungsmitteilung, Belehrung: der Mitarbeiter unterschreibt am eigenen Smartphone. Kein Drucker, kein Scanner, keine Anreise nötig, kein Rückweg per Post.
- 1Im Büro: Unterschrift anfordernDienstvertrag, Überlassungsmitteilung, Belehrung — Sie wählen das Dokument und schicken die Anfrage los.
- 2Der Mitarbeiter bekommt einen LinkPer E-Mail, über WhatsApp oder als Mitteilung in der App — je nachdem, worüber Sie ihn erreichen.
- 3Der Link öffnet das DokumentDirekt im Browser des Smartphones. Keine App zum Installieren, kein Konto, kein Passwort.
- 4Unterschreiben mit dem FingerAuf dem Display.
- 5Zurück in der AkteDas unterschriebene Dokument liegt direkt beim Mitarbeiter. Keine weiteren Schritte nötig.
Die digitale Unterschrift ist ein zubuchbares Modul. Was sonst noch dazugehört
Bewerbermanagement
Ihre offenen Stellen, auf Ihrer Website
Die Stellenliste aus sane staff wird einmal in Ihre eigene Website eingebunden. Danach erscheint jede neue Ausschreibung dort von selbst — und jede Bewerbung landet samt Lebenslauf direkt im Bewerbermanagement.
- 1Ausschreibung in sane staff anlegenBeruf, Region, Anstellungsart, Text, etc...
- 2Einmal in Ihre Website einbindenEine minimale Ergänzung auf Ihrer Seite. Danach erscheint jede neue Stelle dort von selbst.
- 3Kandidaten suchen und filternDie Liste lässt sich nach Region, Anstellung und Beruf filtern, durchsuchen und sortieren.
- 4Bewerben ohne KontoFormular ausfüllen, Lebenslauf anhängen — als PDF oder einfach als Foto vom Smartphone. Keine Anmeldung, kein Portal.
- 5Die Bewerbung landet im BewerbermanagementSamt Anhängen, mit Prüfung auf Duplikate im Bestand. Von dort per Klick in den Bewerberstamm oder direkt als Mitarbeiter übernehmen.
Das Bewerbermanagement ist ein zubuchbares Modul. Was dazugehört
Funktionen
Alles, was ein Personaldienstleister braucht
Vom Angebot und der Bewerbung bis zu Lohnvorbereitung, Faktura und Zahlung. Jeder Bereich vollständig und integriert — ohne Übergabeverluste.
Mitarbeiter & Dienstverhältnisse
Die vollständige Personalakte — von der Bewerbung bis zur Abmeldung.
Mehr dazuÜberlassungen & Angebote
Vom Angebot zur Überlassung — mit Preis, Entlohnung und Arbeitszeitmodell.
Mehr dazuKunden
Kunden, Kommissionen, Preislisten und Zahlungskonditionen an einem Ort.
Mehr dazuZeiterfassung & Stundenzettel
Stunden kommen aus der App, vom Foto oder von Hand.
Mehr dazuFaktura & Mahnwesen
Offene Leistungen auf einen Blick — und von dort in einem Schritt zur Rechnung.
Mehr dazuRechtssicherheit & E-Rechnung
Geprüft vor dem Senden, festgeschrieben danach — und als E-Rechnung lesbar für jede Buchhaltung.
Mehr dazuLohnverrechnung
Automatische Berechnung von Auslösen und Zuschlägen — mit Export für Ihren Lohnverrechner.
Mehr dazuELDA-Meldewesen
Anmeldung und Storno direkt aus dem System — Rückmeldungen kommen von selbst zurück.
Mehr dazuAuswertungen
Dashboards zu Umsatz, Stunden, Fehlzeiten und Deckungsbeitrag — selbst gestaltbar.
Mehr dazuIm Einsatz
So sieht das im Alltag aus
Referenzen
Was unsere Kunden sagen
„Alles, von der Lohnabrechnung über die Rechnungsstellung bis hin zum Vertragsmanagement, läuft nahtlos und ohne unnötige Doppelerfassungen. Die integrierte Lohnvorbereitung minimiert Fehler und gewährleistet pünktliche Zahlungen.“
„Nachdem ich bereits mit verschiedenen Softwarelösungen gearbeitet habe, ist sane staff unschlagbar in Sachen Geschwindigkeit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Die Möglichkeit, die Lohnverrechnung kontinuierlich durchzuführen, erspart uns Monat für Monat Kosten, Stress und Nerven.“
„Die Software deckt alle Bereiche ab, die wir als Personaldienstleister brauchen, und lässt sich dabei an unsere Abläufe anpassen statt umgekehrt.“
„In meiner mehr als 20-jährigen Tätigkeit in der Arbeitskräfteüberlassung hatte ich es mit vielen Softwaren zu tun. Keine hat mir jedoch diese Flexibilität geboten. Ich und mein Team möchten nicht mehr auf sane staff verzichten!“
Partner und Schnittstellen
sane staff arbeitet mit dem zusammen, was Sie schon haben
Lohnverrechnung, Behörden und Bank — die Daten fließen dorthin, wo sie gebraucht werden.
BMD
Lohnzettel, Zeitausgleichs- und Urlaubsstände sowie Kostenstellen werden aus BMD übernommen; die Ausgangsrechnungen gehen als Buchungsdatei zurück, auf Wunsch samt der Beleg-PDFs für das Belegarchiv.
RZA
Die vorbereiteten Lohndaten lassen sich im Format der RZA-Lohnverrechnung exportieren, sodass Ihr Lohnverrechner ohne Zwischenschritt weiterarbeiten kann.
LHR
Export der monatlichen Lohndaten für die Lohnverrechnung mit LHR.
ELDA (Dachverband der Sozialversicherungsträger)
Anmeldungen und Storno gehen direkt aus sane staff an die Sozialversicherung. Übertragungsprotokolle holt das System selbstständig ab.
Statistik Austria
Die verpflichtende Meldung der Arbeitskräfteüberlassung wird aus den vorhandenen Daten erzeugt.
CAMT.053
Elektronische Kontoauszüge im Bankenstandard CAMT.053 werden eingelesen und die Zahlungen automatisch den offenen Rechnungen zugeordnet.
Umstieg
In etwa zwei Wochen umgestellt
Ein Systemwechsel im laufenden Betrieb ist Vertrauenssache. Deshalb machen wir ihn mit Ihnen gemeinsam und nicht per Anleitung.
- 1
Wir hören zu
Wir sehen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, was passt und was nicht.
- 2
Wir übernehmen Ihre Daten
Mitarbeiter, Kunden, laufende Überlassungen und Dokumente kommen mit.
- 3
Wir richten gemeinsam ein
Vorlagen, Nummernkreise, Kollektivverträge und Rechte — zusammen mit Ihnen.
Gründerservice
Sie gründen ein Personaldienstleistungsunternehmen?
Dann brauchen Sie am Anfang mehr als Software: Durch unsere Partner können wir Ihnen umfassende Unterstützung bieten — Beratung, Vertragsvorlagen und Lohnverrechnung, alles aufeinander abgestimmt.
Kennenlernen
Sehen Sie sich sane staff mit Ihren eigenen Fällen an
Wir zeigen Ihnen die Software an Beispielen aus Ihrem Alltag — Anforderungen und spezielle Fälle können direkt eingebracht werden.
- Telefon
- +43 (0) 512 327211
- info@sane-technology.at
- Adresse
- Ampfererstraße 46, 6020Innsbruck